お客様の個人情報等の取扱いについて
お客様各位
平成26年3月21日
株式会社ヌーヴェルゴルフ倶楽部
株式会社ヌーヴェルゴルフ倶楽部では(以下、当社という)、お客様の個人情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他個人を識別又は特定できる情報)について、その適切な保護が非常に重要であるという認識のもと、以下の内容に従って取扱います。
1 個人情報の利用目的について
当社は、お客様の個人情報を以下の目的で利用致します。
1.プレーご予約の確認、コンペのご予約・パーティーご予約の確認のため。
2.プレーご来場者の緊急時(災害・事故・けが・急病等)のご連絡のため。
3.プレーご来場者の忘れ物等のご連絡のため。
4.当社の営業活動に関する宣伝物・印刷物の送付、DM・FAX・Eメール・電話等によるご案内のため。
5.ゴルフ場利用税の軽減・免除の申請届出のため。
6.当社の採用及び雇用管理に関する手続きを行なうため。
2 個人情報の第三者への提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供致しません。
1.ご本人の同意がある場合。
2.利用目的を達成するために必要な範囲内において、グループ会社間、提携会社に委託する場合。(この場合においては、委託先と秘密保持契約を締結し、適切な管理が行われるよう監督を行います。)
3.法令に基づく場合。
3 個人情報の共同利用について
当社は、1.に記載した利用目的を達成する為に、グループ会社間において個人情報を共同利用いたします。
1.共同利用する項目は以下のとおりです。氏名・住所・電話番号・生年月日
2.共同利用に際し、お客様からのお問合せは、7.に記載の窓口にて受けつけております。
4 個人情報の管理について
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために必要な対策を講じて適切な管理を行ないます。
5 個人情報の照会・訂正・削除について
お客様ご自身の情報に関する照会や、訂正、追加又は削除については、お申し込みいただいた方がご本人であることを確認した上で、法令に従い照会への回答、情報の訂正、追加、又は削除を致します。
6 法令の遵守について
当社は、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令を遵守するとともに、上記各項目の内容を適宜見直すことにより、継続的な改善を図ります。
7 個人情報の取扱いに関する窓口について
当社における個人情報の取扱いに関するお問合せは、下記の窓口で受けつけております。
所在地:千葉県大網白里市金谷郷3151-1
名称:株式会社ヌーヴェルゴルフ倶楽部
電話番号:0475-70-2001
FAX番号:0475-70-2011
E-Mail:info@nouvelle-gc.co.jp
受付時間:営業日の9:00〜17:00
8 個人情報の開示等の求めを受付ける方法
1.当社所定の書類に必要事項を記入し、上記の「個人情報の取扱いに関する窓口」に提出してお申出下さい。尚、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承下さい。
2.ご本人またはご本人の代理人の請求であることを確認するため、必要な書類をご提示いただきます。
3.個人情報の利用目的の通知および開示の求めに関しましては、当社所定の手数料を申し受けます。
4.受付手続についての詳細は、お申出いただいた際にご案内申し上げます。
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